Política de privacidade

El Fondo de Apoyo para Productores de Impacto Documental está siendo organizado por el grupo de facilitadores de Global Impact Producers y administrado por Doc Society.

El Fondo de Apoyo para Productores de Impacto Documental y Doc Society se toman muy en serio la confidencialidad, seguridad y privacidad de la comunidad a la que servimos, y estamos comprometidos a administrar tus datos personales de acuerdo con la legislación y las mejores prácticas vigentes. En esta política de privacidad explicamos:

  • Quiénes somos;
  • Qué datos personales recolectamos;
  • Cómo recolectamos datos personales;
  • Las formas en que usamos los datos personales para proporcionarte servicios;
  • Nuestra base legal para procesar tus datos personales;
  • Cómo usamos los datos personales para continuar en nuestra misión y en el trabajo que emprendemos a través de nuestras cinco áreas estratégicas;
  • Tus derechos con respecto a los datos personales que recolectamos; y
  • Cómo contactarnos si tienes preguntas sobre los datos personales que recolectamos o las formas en que los procesamos.

Quiénes somos

Si resides en los Estados Unidos, somos Doc Society Inc, una compañía sin fines de lucro registrada en el IRS como 501(c)(3). Nuestra dirección comercial es 20 Jay Street, Suite 1008, Brooklyn, NY 11201.

Si resides en el Reino Unido, o en cualquier otro país que no sea EE.UU. o los Países Bajos, somos Doc Society, una empresa sin fines de lucro limitada por garantía y registrada en el Reino Unido con el número de registro de empresa 05278207. Nuestra dirección comercial es 50 Frith Street Londres W1D 4SQ.

Si resides en los Países Bajos, somos Stichting Doc Society, una empresa sin fines de lucro registrada en la Cámara de Comercio holandesa con el número de registro 71039732.

¿Qué datos personales recolectamos?

Datos personales

Los datos personales que recolectamos pueden incluir:

  • Tu nombre
  • Tus datos de contacto, incluida tu dirección de correo electrónico, dirección postal, teléfono y/o número de teléfono móvil
  • Tu nacionalidad
  • Cuando te hayamos seleccionado para recibir fondos, los detalles financieros y fiscales que podamos necesitar para procesar esos fondos
  • Tu fecha de nacimiento
  • Tus redes sociales personales y otras direcciones de sitios web
  • Tu biografía como Productor de Impacto
  • Tus preferencias con respecto a las comunicaciones comerciales de Doc Society
  • Datos analíticos y de otro tipo sobre la forma en la que usas nuestro sitio web
  • Tu contraseña

Datos personales confidenciales

Con tu consentimiento, y con el propósito de monitorear la diversidad, recolectamos información sobre tu género, sexualidad y origen étnico.

Cookies: cómo recolectamos datos personales

Recolectamos los datos personales y datos personales confidenciales que nos proporcionas cuando creas una cuenta de usuario para aplicar al Fondo de Apoyo para Productores de Impacto Documental a través de Doc Society.

Cuando visitas el sitio web del Fondo de Apoyo para Productores de Impacto Documental (DocImpactProducersReliefFund.org) o el sitio web de Doc Society (docsociety.org), o cualquier sitio web relacionado con nosotros, como goodpitch.org, docacademy.org, safeandsecure.film, impactguide.org, también recopilamos datos que nos permiten monitorear tu uso del sitio web mediante cookies. Las cookies son archivos pequeños que, con tu consentimiento, colocamos en tu dispositivo. Las cookies nos permiten analizar el tráfico web, mejorar la experiencia del usuario en un sitio web y también pueden realizar ciertas funciones esenciales sin las cuales no sería posible utilizar nuestro sitio web; por ejemplo, una cookie puede registrar si el usuario ha iniciado sesión con una contraseña y, por lo tanto, puede acceder a partes restringidas de nuestro sitio web. Las cookies pueden permanecer en tu computador después de que cierres nuestro sitio web o después de que finalices tu sesión de Internet. Puedes bloquear las cookies utilizando las preferencias de tu navegador, o eliminarlas a través de la configuración de tu navegador o mediante las configuraciones de tu sistema. Para más información, visita el enlace Acerca de las Cookies.

Utilizamos Google Analytics y otras cookies de terceros para recolectar información sobre cómo los usuarios usan nuestro sitio web. Utilizamos esta información para informar a nuestros patrocinadores y analizar el desempeño del sitio web para que podamos mejorar la experiencia del usuario. Google Analytics recopila información como la cantidad de usuarios que visitan el sitio web, qué páginas visitan, cómo llegan al sitio web y su ubicación. Esta información es anónima y no puede ser utilizada para identificarte personalmente.

Hay enlaces a otros sitios en nuestro sitio web (por ejemplo, entre otros, a Twitter, Facebook, Vimeo, YouTube), y mientras estés en nuestro sitio web, estos sitios de terceros también pueden enviar cookies a tu dispositivo. Nosotros no podemos controlar las cookies de terceros.

Puedes leer más sobre las cookies que utilizamos, cómo reconocerlas y cómo administrarlas, aquí.

Las formas en que usamos los datos personales para brindarte servicios

Utilizamos los datos personales que nos proporcionas:

  • Para cumplir nuestra misión;
  • Para proporcionar y administrar los servicios que puedas recibir gracias a tu inscripción en la página web;
  • Para evaluar y procesar aplicaciones;
  • Para mantenerte al tanto de nuestro trabajo, para compartir noticias sobre el sector del cine documental que creemos encontrarás interesantes o útiles, y para informarte sobre el trabajo de otras organizaciones cuyos objetivos y aspiraciones compartimos;
  • En caso de que nos hayas proporcionado datos personales confidenciales en forma de información para el monitoreo de diversidad, para ayudarnos a identificar y desarrollar estrategias para abordar áreas de insuficiente representación; y
  • Para cumplir con la normativa y legislación pertinentes.

Procesamiento de datos

Dentro de Doc Society limitamos el acceso a tus datos personales a aquellas personas en Doc Society cuyas responsabilidades les exigen poder acceder a ellos. Para el Fondo de Apoyo para Productores de Impacto Documental esto abarca miembros externos, incluidos los facilitadores del Global Impact Producers Group. Periódicamente auditamos la información que recolectamos, para verificar las formas en las que gestionamos el consentimiento para su recolección, cerciorarnos que las personas indicadas puedan acceder a ella, confirmar que la información esté protegida y que se elimine cuando ya no sea necesaria.

Los datos personales que recolectamos pueden ser transferidos y procesados ​​posteriormente por compañías externas. Por ejemplo, los datos personales pueden almacenarse de forma segura en la nube en servidores que pertenecen a proveedores externos. Los proveedores externos que mantienen nuestros sistemas de Información (TI) tienen acceso remoto a esos sistemas y a los datos personales que contienen. En los casos en los que losproveedores externos tienen dicho acceso, nos aseguramos de que existan controles y contratos adecuados para regular la forma en que estos proveedores administran los datos personales a los que tienen acceso. Cuando estas empresas trabajan fuera del Espacio Económico Europeo, tomamos medidas para asegurarnos de que brinden un nivel adecuado de protección de acuerdo con la ley de protección de datos del Reino Unido, al solicitar y verificar sus políticas de datos y documentos asociados.

De ser requerido, es posible que necesitemos enviarle tus datos a la policía, organismos reguladores o asesores legales.

Otras circunstancias en las que compartimos tus datos personales.

Además de las transferenciasa terceros explicadas anteriormente, es posible que compartamos tus datos personales con otras entidades de Doc Society. Las entidades de Doc Society son:

  • Nuestras tres entidades en el Reino Unido: Doc Society, una compañía sin fines de lucro limitada por garantía; Doc Society Charitable Trust, una organización benéfica registrada; y BRITDOC Films, una compañía sin fines de lucro limitada por garantía que es una subsidiariade propiedad total de Doc Society
  • Doc Society, Inc, nuestra entidad de EE.UU., Una organización sin fines de lucro registrada en el Servicio de Impuestos Internos de EE. UU. Como 501(c)(3)
  • Stichting Doc Society, nuestra entidad holandesa

Todas las entidades de Doc Society, incluida Doc Society Inc, brindan un nivel de protección al momento de procesar datos personales de acuerdo con la ley de protección de datos del Reino Unido.

En determinadas circunstancias, también podemos compartir tus datos personales con los socios que seleccionemos para ofrecer nuestro programa de Good Pitch por fuera del Espacio Económico Europeo. Trabajamos con estos socios porque están comprometidos con los mismos objetivos y valores que nosotros. Cuando compartimos tus datos personales con un socio de Good Pitch, solo se hace caso por caso; es decir, cuando hemos identificado que existe un beneficio público al compartir los datos personales de un individuo con nuestro socio, cuando estamos seguros de que ese individuo reconocerá este beneficio público, y cuando estamos seguros de que ese individuo no se sorprenderá o no objetará con nuestra decisión de compartir sus datos personales de esta manera. Nunca compartiremos indiscriminadamente datos personales denuestras bases de datos con ningún socio. No compartimos datos personales confidenciales. Cuando trabajamos con dichos socios, exigimos que se establezcan controles contractuales para que los mismos procesen los datos personales de acuerdo con la ley de protección de datos del Reino Unido.

Nunca venderemos ni rentaremos tus datos a ninguna otra organización.

Nuestra base legal para procesar tus datos personales.

Doc Society procesa la información a la que se hace referencia en este Aviso de Privacidad en aras de nuestros intereses legítimos en:

  • Cumplir nuestra misión al servir a la comunidad del cine documental a nivel mundial;
  • Brindarte los servicios que recibes gracias a tu inscripción; y
  • Comunicarnos con la comunidad del cine documental y sus aliados a nivel mundial.

En consonancia con estos intereses legítimos, nosotros podemos ponernos en contacto contigo por teléfono, correo electrónico, a través de una publicación o en las redes sociales.

La información sobre cómo puedes administrar las formas en que nos contactamos contigo, incluida la opción de rechazar uno o todos nuestros mecanismos de contacto, se detalla en la sección de "Tus derechos,” a continuación.

Nos basamos en los intereses legítimos como la base legal para procesar datos personales, en la medida en que estos intereses legítimos no sean anulados por tus derechos individuales. Cuando sea apropiado, procesaremos tus datos sobre una base legal diferente; por ejemplo, en el caso de que nos hayas dado tu consentimiento para hacerlo.

Cómo usamos los datos personales para continuar nuestra misión y el trabajo que realizamos en nuestras cinco áreas estratégicas

La misión de Doc Society:

"Unimos a las personas para desatar el poder transformador del cine documental. Nos solidarizamos con los cineastas y trabajamos para unirlos con nuevos amigos y aliados, construyendo nuevos modelos a nivel mundial. Nuestro objetivo es innovar, compartir e innovar de nuevo”.

Nuestras cinco áreas estratégicas son:

  • Ayudar a que las buenas películas sean increíbles
  • Captar nuevos socios
  • Crear nuevas audiencias
  • Hacer y medir
  • Compartir nuestros aprendizajes

Procesamos datos y los compartimos como se describe en esta política de privacidad, solo en la medida en que hacerlo nos permite cumplir nuestra misión y trabajar en una o más de una de nuestras áreas estratégicas.

Tus derechos con respecto a los datos personales que recolectamos

Con respecto a los datos personales que recolectamos, tú, la persona cuyos datos recolectamos, tiene los siguientes derechos:

Derecho a ser informado

Tu derecho a ser informado significa que tenemos la obligación de informarte claramente sobre cómo y por qué estamos procesando tus datos, que es lo que estamos haciendo con esta Política de Privacidad.

Derecho de acceso

Tienes derecho a solicitar una copia de los datos que recolectamos sobre ti.

Derecho de Rectificación

Tiene derecho a que se rectifiquen los datos personales si son inexactos o están incompletos.

Derecho de supresión

En determinadas circunstancias, tienes el derecho a exigirnos que eliminemos de nuestros sistemas los datos personales que recolectamos sobre ti. Este derecho puede ser anulado si está en nuestro interés hacerlo. Por ejemplo, si te dimos una subvención como cineasta, no estarías en capacidad de insistir posteriormente que eliminemos todos tus datos personales de nuestros sistemas, si eso nos imposibilitara seguir rastreando el uso de la subvención.

Derecho a restringir procesamiento

Este es el derecho a solicitarnos que dejemos de procesar tus datos en circunstancias determinadas. Aplicaría en caso de que hubieras solicitado que rectifiquemos o borremos tus datos personales y estuviéramos evaluando si es pertinente satisfacer esa solicitud.

Derecho a la portabilidad de datos

El derecho a la portabilidad de datos permite a las personas obtener y reutilizar sus datos personales para sus propios fines a través de diferentes servicios.

Derecho a objetar

Tienes derecho a oponerte a que nos basemos en los intereses legítimos como la base legal para procesar tus datos personales.

Derechos frente a la automatización de decisiones y de caracterización

La toma de decisiones automatizada incluye cosas como la calificación crediticia por medio de un algoritmo. Tienes el derecho a no estar sujeto a la toma de decisiones automatizada, cuando esta sea la única base para que un procesador de datos tome una decisión que tendría un efecto significativo para ti. Doc Society no utiliza la toma de decisiones y de caracterización automatizados.

Preferencias de contacto

Nos pondremos en contacto contigo por correo electrónico generalmente para informarte sobre nuestras actividades, sobre las aplicaciones de solicitud a nuestros fondos para películas, sobre futuros Good Pitches, sobre las novedades que discurran en el sector del cine documental a nivel mundial y sobre el trabajo de organizaciones e individuos aliados.

Si no deseas recibir correos electrónicos de nosotros, puedes optar por cancelar tu subscripción en cualquier momento haciendo click en el enlace de cancelación en la parte inferior de nuestros correos electrónicos.

Cómo contactarnos si tiene preguntas sobre los datos personales que recolectamos o las formas en que los procesamos

Envíanos un correo electrónico a datacontroller@docsociety.org

Si te comunicas con nosotros para solicitar cualquier forma de acceso o alteración de tus datos personales, o si quieres solicitar la supresión de tus datos personales, o si deseas objetar la base sobre la cual estamos procesando tus datos personales, te pediremos que nos proporciones una prueba de identidad. Las pruebas de identidad que podemos solicitar variarán caso por caso.